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年底了仓库如何做好盘点计划

放大字体  缩小字体 发布日期2019-01-11  来源食品论坛  浏?#26469;?#25968;118
核心提示年末盘点需要对仓库方方面面都盘点到位要把当年的存货全部盘点清楚想好如何处理将仓库清点一遍做到心中有数该处理的要处理务必确保不留下陈年旧账账目数目都清楚了也更方便把来年的主打产品做好库存计划

年末盘点需要对仓库方方面面都盘点到位要把当年的存货全部盘点清楚想好如何处理将仓库清点一遍做到心中有数该处理的要处理务必确保不留下陈年旧账账目数目都清楚了也更方便把来年的主打产品做好库存计划

仓储是物流的根本所在一切物品的流转都需经过仓库而现在各企业都强调“大物流”的概念这就使得盘点工作尤其重要

盘点的意义

所谓盘点是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查清点的作业即为了掌握货物的流动情况 入库 在库 出库的流动状况对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对以便准确地掌握库存数量

仓库盘点的作用主要有以下几点

1.减少差错发生

物料因不断地收发日子久了难免发生差额与错误盘点可以确物料的现存数量并纠正帐物不一致的现象不会因为账面的错误而影响正常的生产计划

2.为检讨物料管理的绩效进而加以改进

例如呆账废料多少物料的保管与维护物料的存货周转?#23454;?#31561;经过盘点可以认定并加以改善

3.计算损益

企业的损益与物料库存有密切的关系而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性因此为求得损益的正确性必须加以盘点以确知物料现存数量

4.对遗漏的订货可以迅速采取订购措施

采购部门因工作疏漏而漏下的订单通过盘点可以加以补?#21462;?/span>

为尽可能的做到帐务与实物的一致并与财务要求保持一致财务部一般会要求仓库每月盘点一次以满足会计核算的要求每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次并?#22253;?#24180;度盘点和年底盘点最为重要

盘点中的常见问题

在大多数人的眼里仓库盘点是一件很容易的事情把材料成品数一数记录一下品名和数量就可以完工但在实际的工作过程中却发生很多账实不符的事情发生这样的情况主要是一些细节没有做到

下面列举一些盘点中容易出现的问题

1.盘点前准备工作不足部门之间的协调

除了临时盘点外每次周期性或大型盘点前都有许多准备工作要做如库位的整理单据的收集账目的清查以及盘点人员的安排等等而恰恰是这些基础的工作却往往得不到重视

1库区摆放混乱

因为盘点中除去仓管员外还有其他相关部门人员配合而这些人员对仓库可能并不熟悉仓管员在码放混乱的库区中极易让其他人员晕头转向

2单据的收集

确定盘点时间后仓储人员未同相关人员协调好单据的截止期限仅在盘点时将仓库单据收集起来殊不知每张单据都会有流转的时间例如回库在途以及生产线上的物品等等

3账目的清查

不与财务事前核对相关数据各种仓库往往都存在一些临时无单据的紧急进出货而?#20063;?#21153;以金额为依据而仓库却是以数量为依据这其中必然会出现一些差异这都需要事前核对统一起来

4盘点人员的安排混乱

盘点前无详细的盘点计划人员分工混乱这在盘点?#26412;?#20250;产生一人身兼数职而有些人却又无所?#29575;¡?#26377;的库区早早盘完有的却迟迟不见动静甚至有的库区无人监盘也容易造成漏盘和数据的不准确性

2.盘点中的问题

1相关部门人员的监督不力

配合盘点的相关部门人员往往认为事不关己加上对库区不熟悉草草走个过场仓管员有意隐瞒或过于自信在盘点中快速带过

2临时的进出货

在盘点?#26412;?#37327;让仓库处在?#20179;?#29366;态中但在企业实?#35797;?#33829;中必不可免的会出现临时的进出货处理不当既影响运营又造成盘点数据错误

3盘点中的数据错误

盘点时一次盘过还是会有差错无论人员如何认真还是会出现尤其是在交叉盘点时

3.盘点后的分析

仓库盘点后给人的感觉往往是轻松的但盘点分析却是最重要的?#26041;ڡ?#21508;类仓库对库存物品都会有相应允许的盘点差异往往让盘点人员在做分析时当成救命的?#38745;n?#24080;实帐账差异会有多种原因不能简单的因为差异数在允许范围内而一笔带过企业的运营中也有一些不规范之处造成盘点人员将差异归咎于流程或部门之间的标准上

在仓库盘点的实际操作中存在着种种问题造成盘点中的差错众所周之仓库盘点要做到账账相符账实相符盘点中的数据不准?#26041;?#30452;接影响到企业的正常经营

如何做好盘点计划

1.部门配合

一个正常生产经营的企业的物流是时刻变动的是一个动态的指标而企业盘点的目的就是要查出某一个时间点的库存量而库存量却是一个静态的指标这就形成了一个矛盾这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止料物的收发运作达到仓库所需要的无变动状态

所以在盘点期间即使生产出货照常进行也要将生产所需物料提前发放到生产线上?#28304;?#21040;仓库物料的静态此时的盘点要求只局限于仓库?#26087;?#22914;果年底全面盘点生产和一切物流要全部停止动作生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库再进行全面的盘点

2.人员配置

仓库的盘点必须配备一定的人?#20445;?#21442;与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力对于盘点工作同时各部门还要有相应的监督机制除仓管员以外其他部门的人员也必须参与盘点比如生产部和财务部生管部需要检查库存品名数量财务部不仅要对品名数量进行监督还要对库存的价?#21040;?#34892;计算各部门人员的共同参与一定程度上还增强了盘点人员的队伍加速了盘点工作的进行

3.盘点时间

仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天当然?#19981;?#30001;于临时的需要进行月中盘点

选择在月底盘点的优势很多

月底盘点与仓库每月结账时间保持一致更利于查?#20063;?#24322;分析差异原因

月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调提高了数据的使用效率

月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据

月底盘点后的数据真实可靠为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障

4.前期准备

对盘点前的物料仓库管理员应该提前做准备

第一将同一类别品名的物料放在一起以便于盘点工作的顺利进行

第二检查物料卡的收发结存记录并核对实物数量

5.详细记录

盘点人员在盘点期间必须认真核对实物的品名数量料号做到准确无误对实物过小的原料还要借助一定的计量工具如电子称卡尺等进行计量进行专门的称量计算对于贵重材料成品还要进行重点记录精确计量

6.复盘

根据概率论原理同一工作失误犯第二次的可能性是很低的在进行第一次盘点以后有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘以提高数据的准确性减少工作中的失误

7.查?#20063;?#24322;原因

盘点结束以后相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异如果差异?#39135;?#36807;企业的规定的范围就必须对差异做出?#24471;?#19982;原因分析差异在合理的范围内也需要分析差异原因最后调整帐务做到账实相符

在这里需要提示的一点次月的月初数应该与本月的盘点数相等而不是与帐务结存数相等否则就会将差异数带入到下月的帐务当中盘点也自然失去了它应有的意义和效果

8.临时?#24405;?#22788;理办法

仓库在盘点期间如果碰到必须的物料收发比如急需的供应商送货成品的入库及客户送货通行的做法是可以将收发的单据日期推后一天到达下一个月份并对入库的原料进行隔离处理不参与盘点对出库的成品在发货前盘点需参与盘点目的就是在这种紧急情况发生?#20445;?#36991;免造成帐务的混乱和实物的不相符保持帐务逻辑关系的顺畅

盘点工作对维护企?#24213;?#20135;存货的完整准确及时发现问题分析原因处理问题改进工作方面有着相当重要的意义并为财务信息的准确性提供了相应的保障对了解企?#24213;?#20135;状况物流状态提供了第一手资料为公司决策层提供了有力的信息来源

编辑foodqm

 
关键词 管理 仓库管理
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